Almacenamiento

Cuando la materia prima se encuentra en el almacén se pueden presentar robos, material defectuoso, material obsoleto, material dañado. En estos casos la empresa debe registrar contablemente una provisión para disminuir los inventarios y reflejar el costo real de los mismos.

Frente al almacenamiento de la materia prima se deben establecer los siguientes controles:

• Todos los bienes deben estar debidamente separados.
• Todos los bienes de una misma especie deben estar en un mismo sitio. Cuando se tienen varios almacenes, la información sobre inventarios debe ser muy oportuna para garantizar cualquier consulta.
• Los bienes deben almacenarse adecuadamente para evitar contratiempos en el almacenamiento como el deterioro.
• Deben separarse los bienes que no son propiedad de la empresa.
• El inmueble que se utiliza como almacenamiento debe garantizar la seguridad física.
• Debe diseñarse una buena utilización del espacio. Los bienes deben estar bien asegurados.
• No deben entrar al almacén bienes que sean de difíciles movimiento.
• Cuando se usan estanterías, los bienes más pesados deben ocupar las posiciones más bajas.
• Los bienes de mayor consumo deben ubicarse cerca del área de despacho.
• Cuando se utilizan estanterías los bienes deben referenciarse con códigos nemotécnicos.

Fuente: Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM