Catálogo de cuentas

Es una relación ordenada y desglosada de cada una de las cuentas que integran el activo, pasivo, capital contable, ingresos y egresos (costos y gastos) de una entidad; asimismo, indica el número de clasificación que corresponde a cada cuenta.

El catálogo de cuentas tiene como propósito sistematizar la información financiera para facilitar el registro de las transacciones efectuadas por una entidad y la presentación de estados financieros.

La estructura del catálogo de cuentas depende de las necesidades específicas (de análisis o control) de la entidad, pero en todos los casos debe contener por lo menos tres niveles, por ejemplo:

Rubros

Es la subdivisión dentro de cada estado financiero,  por ejemplo:

– Activo circulante
– Activo no circulante
– Pasivo a corto plazo
– Pasivo a largo plazo
– Gastos de operación, etcétera

Cuentas

Se refiere al renglón dentro de cada rubro:

Activo circulante

– Caja
– Bancos
– Inversiones en valores

Pasivo a corto plazo

– Proveedores
– Acreedores
– Impuestos por pagar

Subcuentas

– Es la integración de la cuenta. Por ejemplo, si tenemos a más de un proveedor, debemos registrarlos por separado para llevar su control y  concentrar el saldo en una sola cuenta.

Hay diversos sistemas para clasificar las cuentas, dado que el catálogo de cuentas debe ser flexible a los cambios que se vayan dando con el tiempo y de acuerdo con las necesidades de la entidad. Por ejemplo: el registro de nuevos clientes o proveedores, apertura de cuentas nuevas en otros bancos, etcétera.

Los sistemas utilizados son los siguientes:

– Numérico. Consiste en asignar un número (secuencia) a cada cuenta.
– Alfabético. Designa con letras cada una de las cuentas.
– Alfanumérico. Combina letras y números para nominar las cuentas.
– Nemotécnico. Consiste en asignar letras que denoten una característica o clave especial para facilitar la identificación de la cuenta.
– Decimal. Utiliza los dígitos de 0 al 9 para denominar rubros, cuentas y subcuentas (es el más fácil de usar).

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.

Publicado en Contabilidad

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