Conferencia

Es de todos conocida la situación grupal del expositor calificado pronuncia un discurso o la conferencia ante un auditorio. Probablemente sea la técnica mas empleada comúnmente, pero también quizá de la que más sea abusado.

Para que elegirse esta técnica:

– Para presentar información de una manera formal y directa.
– Para proporcionar información experta con continuidad.
– Para identificar un problema o campo general de un problema.
– Para explorar facetas limitadas de un problema.
– Para explorar facetas limitadas de un problema.
– Para explorar y analizar varias soluciones de un problema.
– Para estimulara al grupo a leer o analizar.
– Para inspirar al grupo.
– Para ayudar al grupo a compartir las experiencias de una persona.

Cómo emplear esta técnica:

– Especificar los objetivos de la reunión.
– Considerar otros medios que pueden permitir lograr el objetivo.
– Informar al expositor potencial del tema que desea que exponga y obtener su consentimiento.
– Procurar que los integrantes del grupo estén físicamente cómodos.
– Determinar con el disertante la necesidad de que el equipo de amplificación proyector y otros medios auxiliares.

El buen expositor deberá:

– Aceptar el compromiso de exponer únicamente si esta capacitado.
– Organizar la exposición verbal par acomodarse a las necesidades del grupo.
– Respetar los deseos del presidente y del grupo manteniéndose dentro del tiempo adjudicado.

Los integrantes del grupo deberán:

– Prepararse de manera que puedan obtener el máximo provecho posible del expositor.
– Escuchar atentamente.

Recomendaciones en cuanto al empleo de la técnica:

– No abusar de ella.
– Es inferior al simposio.
– Es inferior a la mesa redonda.
– Exige gran habilidad por parte del expositor y del auditorio para tratar con abstracciones.
– No es afectiva para grupos que no desean aprender.

Fuente: Apunte de Comunicación Administrativa del Instituto Tecnológico de la Paz

Publicado en Comunicación administrativa

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