La responsabilidad de compras en estas empresas
La responsabilidad de las compras en las empresas recae en una sección o departamento que será el encargado de realizar esta función, para cual se requerirá de personal capacitado al respecto, para que puedan cumplir eficientemente con dicha responsabilidad.
La estructuración u organización que se requerirá del área de compras estará en función de la magnitud de la empresa y de la importancia que tengan las compras en relación a la actividad misma de la empresa.
En una empresa pequeña, por sus propias características el volumen de compras que se realizan es mínimo y por consiguiente la responsabilidad de las compras que se realizan generalmente recae el propio dueño de la misma, o en su defecto se en una sola persona.
En empresas de mayor tamaño, la actividad de compras se vuelve más compleja y la organización del área de compras requerirá de una estructuración más compleja, creando para tal efecto departamentos más especializados y con personal más capacitado.
Las principales funciones que realiza el área de compras dentro de la organización son las siguientes:
– Identificar diferentes fuentes de abastecimiento
– Seleccionar a los proveedores
– Solicitar cotizaciones
– Negociar condiciones de compra Celebrar contratos de compra
– Recibir y almacenar los materiales Llevar el control de los inventarios.
Fuente: Apuntes de Administración de Pymes de la FCA de la UNAM
