Métodos para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal

El cuestionario y la entrevista representan los métodos principales para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal. De acuerdo a John M. Ivancevich:

Cuando hay muchos empleados, el cuestionario es más rápido y barato, pero se cuelan inexactitudes. La gente no dedica mucho tiempo a un cuestionario. Por tanto, algunos expertos afirman que un entrevistador calificado puede elaborar los informes de manera mucho más rápida y precisa, lo que en el largo plazo compensa con creces lo que cuesta el entrevistador.

Y agrega:

También hay que planear un procedimiento para mantener actualizados los archivos. En algunas organizaciones es suficiente una actualización anual. En otras, donde los cambios son frecuentes y los datos se consultan a menudo, se necesitan periodos de actualización más cortos. Algunas empresas actualizan cada mes los datos que más cambian y cada año los más estables.

Fuente: Recursos humanos I de la Facultad de contaduría y Administración de la UNAM.