Notas a los estados financieros

Las notas a los estados financieros son explicaciones relativas a alguna cuenta o grupo de cuentas que hacen más útil la información contenida en los estados financieros al detallar las situaciones generadas por las cifras presentadas en los mismos. Además, según la NIF A-1, son informes financieros en sí.

Por otro lado, las notas amplían el origen y significado de los datos y cifras presentados; asimismo, señalan las reglas y políticas contables empleadas en su elaboración.

Con base en lo mencionado, se puede decir que los objetivos específicos de las notas a los estados financieros son:

– Revelar aspectos de importancia para el usuario general que no se encuentran contenidos en el cuerpo de los estados financieros.
– Incrementar la claridad de las cifras presentadas en los informes.
– Exponer cuestiones de carácter no cuantitativo.

Las notas a los estados financieros deben ser:

– Claras al expresar los datos que deben ser revelados.
– Breves en su exposición para facilitar su lectura. Desde luego, habrá eventos que requieran mayor explicación y, por tanto, más espacio; con eso y todo, debe buscarse la brevedad.
– Precisas, señalando exclusivamente lo que se juzgue indispensable para que el usuario tome decisiones.
– Comprensibles para el destinatario, evitando el uso de tecnicismos.
– Únicas en cuanto al tratamiento de un asunto, es decir, no deben repetirse.
– Numeradas y relacionadas en el cuerpo de los estados financieros.

Contenido de las notas a los estados financieros

– Se tiene que respetar el postulado de Entidad económica y no presentar asuntos ajenos a la empresa.
– Deben incluir únicamente aspectos que aumenten la revelación de los estados financieros y que sean de importancia relativa.
– Pueden presentar estimaciones, pero sobre bases razonables.
– Siempre deben estar relacionadas con los rubros o cuentas que detallan. Por este motivo, han de estar numeradas.

Las notas a los estados financieros pueden presentarse al pie de los estados financieros. No obstante, la manera común consiste en utilizar hojas anexas, sobre todo si la exposición de datos es más extensa.

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.

Publicado en Contabilidad

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