Oficio

Es toda comunicación escrita que se produce en las diversas dependencias gubernamentales: federales, estatales o municipales. El nombre de oficio se extiende también a la correspondencia que las personas envían a las oficinas públicas.
Partes del oficio:
1. Sello oficial.
2. Características: datos de la oficina que envía el oficio, tales como número de oficio y expediente al que corresponde el asunto, los cuales sirven para clasificar y archivar el oficio.

3. Asunto: resumen de lo que se trata en el oficio.
4. Lugar y fecha.
5. Nombre y dirección del destinatario. Por lo general, el nombre del destinatario va antecedido de la abreviatura: C. (ciudadano).
6. Cita de antecedentes. Éste es un requisito en oficios de respuesta, pues se da el número, fecha y expediente, con el fin de facilitar al destinatario los antecedentes.
7. Introducción o principio donde se anuncian y explicitan más los antecedentes.
8. Cuerpo del oficio donde se expone lo esencial del asunto.
9. Fin o conclusión, mediante frases como: “Lo que comunico a usted para su debido cumplimiento”, etc.
10. Frase de despedida.
11. Lema, por ejemplo: “Sufragio efectivo. No reelección”.
12. Antefirma, constituida por el título o cargo de la persona que firma.