Adquisición de hardware

Es muy común que se hagan compras de equipo por costumbre o porque se recibe alguna recomendación, esto sucede porque no se tiene el conocimiento de las preguntas que debemos hacernos para poder elegir adecuadamente un equipo.

Debemos considerar los siguientes puntos para la Adquisición de Hardware:

  • Determinación del tamaño y requerimientos de capacidad.
  • Evaluación y medición de la computadora.
  • Compatibilidad.
  • Factores financieros.
  • Mantenimiento y soporte técnico.

Notas:

  • Existen muchas opciones que pueden elegirse al realizar una compra sin embargo deben considerarse las siguientes características:
      • Tamaño interno de la memoria.
      • Velocidad de procesamiento.
      • Número de canales para Entrada/Salida de datos y comunicaciones.
      • Tipos y números de dispositivos de almacenamiento.
      • Software que se proporciona y sistemas desarrollados disponibles.
  • Evaluación y medición de la computadora: Es común que se efectuén comparaciones entre los diferentes sistemas de cómputo basándonos en el desarrollo y desempeño real de los datos. Los datos de referencia son generados a través del empleo de programas sintéticos (es un programa que imita la carga de trabajo esperada y determina resultados), lo cual permite comparar contra especificaciones técnicas. Los programas sintéticos se pueden correr prácticamente en cualquier tipo de ambiente y generalmente se toma como referencia:
    • Velocidad de procesamiento.
    • Tiempo de respuesta para envío y recepción de datos desde las terminales.
  • Compatibilidad: Ocasionalmente por cuestiones económicas se considera factible la compra de equipo llamado compatible. La ventaja de este equipo es un menor costo que el original, pero debe tenerse cuidado con los siguientes puntos:
    • Nivel de calidad.
    • Desempeño igual al original.
    • Garantías.
    • Acuerdos de servicio.
  • Factores financieros: Existen las siguientes posibilidades de adquirir equipo de cómputo:
    • Por alquiler ó renta: Las ventajas son el que tenemos un alto nivel de flexibilidad, no se requieren pagos altos y elevados, y a corto plazo es más económico alquilar que comprar. Como desventajas podemos decir que a la larga puede resultar más costoso que comprar el equipo y además podemos tener limitaciones en cuanto a uso.
    • Por compra: Tiene como ventaja que puede pagarse a crédito en pagos predeterminados en períodos fijos, no necesariamente se tienen que efectuar pagos elevados y se puede disponer del equipo a la hora que se quiera. Tiene como desventajas que es una decisión irrevocable, que se requiere capital inicial mayor que en el caso anterior y el riesgo a la obsolecensia.
  • Mantenimiento y soporte técnico: Los puntos de mayor interes son:
    • Fuente de mantenimiento: Una vez que el sistema se ha entregado e instalado, existe un período de garantía en el cual la unidad de ventas que efectuó la operación tiene la responsabilidad del mantenimiento, después de este tiempo el comprador puede adquirir mantenimento de varias fuentes.
    • Términos de mantenimiento: El contrato puede redactarse de manera tal que cubra tanto la mano de obra como las piezas que se hayan necesitado en el mantenimiento, ó mano de obra y piezas por separado.
    • Servicio y respuesta: El apoyo de mantenimiento es útil si se encuentra disponible cuando se requiere. Dos puntos de interés son el tiempo de respuesta y las horas en las que se puede obtener el apoyo.

Fuente: Apunte Administración de servicios de cómputo del Instituto tecnológico de la Paz

Publicado en Administración de los servicios de cómputo

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