Diagrama de estaciones de trabajo

Usuario: Es el que proporciona la información, así como los formatos de salida que necesitan.

Control de datos: Controla las entradas recibidas y la distribución de salidas. En realidad debe realizar las siguienetes actividades:

Exigir la entrega a tiempo del material de entrada.

Revisar la integridad del material de entrada, lo cual permite detectar faltantes en la información.

Controlar y recibir las tareas a realizar.

Responder cuestionamientos de los usuarios.

Controlar la corrección de transacciones rechazadas.

Controlar la distribución de las salidas.

Conversión de datos: Es el que se encarga de convertir la información suministrada por el usuario, a datos legibles por la máquina. La información es transferida hacia los dispositivos de trabajo de las computadoras( Discos, cintas, etc. ). Normalmente esta área soporta grandes cargas de trabajo y presiones en cuanto a la integridad y precisión de la información. La atención se centra en tres aspectos distintos de las actividades que son:

• Control de preparación : Consiste en llevar un registro de control para la conversión de los datos, debe incluir fechas y horas estimadas y reales de recepción y terminación de tareas, prioridad y cantidad de cada tarea.
• Preparación correcta : Consiste en utilizar formas bien diseñadas para contener la información que se va a preparar. Así como también instrucciones bien definidas de conversión de documentos.
• Preparación eficiente : Para lograr esto se recomienda observar patrones en la preparación de los datos.

Control de tareas: Programa las tareas o actividades para prepararlas para el procesamiento y distribución. Actividades a realizar:

• Programación de tareas.
• Ensamblaje de tareas: Consiste en reunir todo el material necesario para procesar cada tarea antes de entregarse a la sala de cómputo.
• Desensamblaje de tareas: Consiste en checar que la salida este completa y sea satisfactoria, separar tareas y entregarlas a los destinatarios apropiados. ( Usuarios, biblioteca ).

Bibiloteca del centro de datos: Consiste en tres bibliotecas:

• Biblioteca de cintas: Todos los archivos necesarios para el procesamiento de una tarea son identificados, facilitando la tarea de reunir y verificar archivos.
• Biblioteca de programas: Los programas y procedimientos se usan para hacer adiciones y cambios a los programas y otras funciones fáciles de efectuar.
• Biblioteca de Documentación: Como en el caso de los programas y datos, es necesario almacenar duplicados de la información, así como tambien centralizar toda la información necesaria para realizar una tarea.

Procesamiento por computadora: Se debe llevar un registro de las siguientes actividades para tener un control de procesamiento:

• Registro de errores y logros: Para en un futuro evitarse problemas.
• Supervisar adherencia a estándares y procedimientos.
• Supervisar uso no autorizado del equipo.
• Supervisar mantenimiento preventivo.
• Tener procedimientos adecuados: Para resolver problemas.

Procesamiento posterior: Se encarga de preparar y elaborar reportes.

Fuente: Apunte Administración de servicios de cómputo del Instituto tecnológico de la Paz