Diagrama de estaciones de trabajo

Usuario: Es el que proporciona la información, así como los formatos de salida que necesitan.

Control de datos: Controla las entradas recibidas y la distribución de salidas. En realidad debe realizar las siguienetes actividades:

  • Exigir la entrega a tiempo del material de entrada.
  • Revisar la integridad del material de entrada, lo cual permite detectar faltantes en la información.
  • Controlar y recibir las tareas a realizar.
  • Responder cuestionamientos de los usuarios.
  • Controlar la corrección de transacciones rechazadas.
  • Controlar la distribución de las salidas.
  • Conversión de datos: Es el que se encarga de convertir la información suministrada por el usuario, a datos legibles por la máquina. La información es transferida hacia los dispositivos de trabajo de las computadoras( Discos, cintas, etc. ). Normalmente esta área soporta grandes cargas de trabajo y presiones en cuanto a la integridad y precisión de la información. La atención se centra en tres aspectos distintos de las actividades que son:

    • Control de preparación : Consiste en llevar un registro de control para la conversión de los datos, debe incluir fechas y horas estimadas y reales de recepción y terminación de tareas, prioridad y cantidad de cada tarea.
    • Preparación correcta : Consiste en utilizar formas bien diseñadas para contener la información que se va a preparar. Así como también instrucciones bien definidas de conversión de documentos.
    • Preparación eficiente : Para lograr esto se recomienda observar patrones en la preparación de los datos.

    Control de tareas: Programa las tareas o actividades para prepararlas para el procesamiento y distribución. Actividades a realizar:

    • Programación de tareas.
    • Ensamblaje de tareas: Consiste en reunir todo el material necesario para procesar cada tarea antes de entregarse a la sala de cómputo.
    • Desensamblaje de tareas: Consiste en checar que la salida este completa y sea satisfactoria, separar tareas y entregarlas a los destinatarios apropiados. ( Usuarios, biblioteca ).

    Bibiloteca del centro de datos: Consiste en tres bibliotecas:

    • Biblioteca de cintas: Todos los archivos necesarios para el procesamiento de una tarea son identificados, facilitando la tarea de reunir y verificar archivos.
    • Biblioteca de programas: Los programas y procedimientos se usan para hacer adiciones y cambios a los programas y otras funciones fáciles de efectuar.
    • Biblioteca de Documentación: Como en el caso de los programas y datos, es necesario almacenar duplicados de la información, así como tambien centralizar toda la información necesaria para realizar una tarea.

    Procesamiento por computadora: Se debe llevar un registro de las siguientes actividades para tener un control de procesamiento:

    • Registro de errores y logros: Para en un futuro evitarse problemas.
    • Supervisar adherencia a estándares y procedimientos.
    • Supervisar uso no autorizado del equipo.
    • Supervisar mantenimiento preventivo.
    • Tener procedimientos adecuados: Para resolver problemas.

    Procesamiento posterior: Se encarga de preparar y elaborar reportes.

    Fuente: Apunte Administración de servicios de cómputo del Instituto tecnológico de la Paz

    Publicado en Administración de los servicios de cómputo

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