Elaborar una hoja de trabajo

Para elaborar la hoja de trabajo observa el formato y realiza los siguientes pasos:

PASO 1

Anota el nombre de cada una de las cuentas en la columna del concepto y el número de cuenta que le corresponde de acuerdo con el catálogo de cuentas.

PASO 2

Anota en las dos primeras columnas, correspondientes a la balanza de movimientos, lo siguiente:

– Columna 1, movimientos deudores.
– Columna 2, movimientos acreedores.

PASO 3

En las siguientes dos columnas, correspondientes a la balanza de saldos, anota lo siguiente:

– Columna 3, saldos deudores.
– Columna 4, saldos acreedores.

PASO 4

Elabora los asientos de ajuste anotando lo siguiente:

– En la columna 5, los cargos.
– En la columna 6, los abonos.

Nota: Los cargos o abonos de las cuentas que reciben varios ajustes se pueden acumular (sumar) por separado y se anota en estas columnas el total de las sumas correspondientes, anteponiendo, en lugar del número de ajuste, la letra “V” que significa que el importe corresponde a varios ajustes.

PASO 5

Determina la balanza de saldos ajustados anotando lo siguiente:

– En la columna 7, saldos deudores.
– En la columna 8, los saldos acreedores.

PASO 6

Determina pérdidas y ganancias. Ésta es una cuenta transitoria, ya que se abre y cierra en el mismo momento. Para su determinación se necesita anotar lo siguiente:

– En la columna 9, las cuentas de resultados de saldos acreedores (por la misma cantidad o importe) con el fin de saldarlas.
– En la columna 10, las cuentas de resultados de saldos deudores, también por la misma cantidad, para saldarlas.
– La diferencia que resulte entre las suma de los saldos deudores y acreedores será la utilidad o pérdida del ejercicio. Si el resultado corresponde a utilidad, anótalo en la columna 9; pero si corresponde a pérdida, en la columna 10. De este modo, obtendrás sumas iguales en ambas columnas.

PASO 7

Para determinar la balanza previa anota lo siguiente:

– En la columna 11, las cuentas de balance de saldos deudores.
– En la columna 12, las cuentas de balance de saldos acreedores.

Nota: También deberás presentar en la balanza previa la utilidad o pérdida del ejercicio que habrás determinado en pérdidas y ganancias con ello corresponderás el cargo o el abono que hayas realizado.

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.

Publicado en Contabilidad

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