Dentro de los aspectos fiscales es importante conocer las diferentes obligaciones que se tienen como empresa, para cumplir adecuadamente con ellas y evitar posibles inconvenientes posteriores.
Uno de los aspectos indispensables a considerar, es la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), ya que las personas físicas y morales que realizan actividades empresariales, están obligadas a contribuir para los gastos públicos conforme a las leyes fiscales.
El procedimiento para darse de alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) como persona física:
1. Solicitar folleto para inscripción de persona física.
2. Adquirir un formulario de uso múltiple (R-1)
3. Llenar formulario con letra de moldo legible, de acuerdo con lo que se indica en el folleto.
4. Llevarlo a un buzón fiscal.
5. Esperar la contestación de que está dado de alta.
Para dar de alta a los trabajadores se utiliza el mismo formulario, el cual no tiene costo alguno. Al darse de alta en la SHCP, proporcionarán a la empresa un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro d e Población (CURP), pues la microempresa, como persona física, está obligada a colaborar con sus impuestos para el gasto público conforme a las leyes fiscales.
Procedimiento para darse de alta ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado (Nuevo León):
1. Mostrar el alta como persona física.
2. Presentar documentos en original y copia de: forma R-1 sellada por la SHCP, comprobante de domicilio, identificación de la persona que realiza el trámite y declaración de nóminas (hay que pagar el 2% sobre nómina).
Asimismo, la empresa deberá considerar aspectos laborales a los que la legislación los obliga, para ser considerada dentro de la ley, entre otros, el contrato de trabajo, el cual debe contener aspectos tales como:
1. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrón.
2. Si la relación de trabajo es por obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado.
3. El servicio o servicios que deban prestarse, lo que se definirá con la mayor precisión posible.
4. El lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo.
5. La duración de la jornada.
6. La forma y el monto del salario*
7. El día y el lugar de pago del salario.
8. La indicación de que el empleado será capacitado o adiestrado en los términos de los planes y programas establecidos o que se establezca en la empresa.
9. Otras condiciones laborales, tales como días de descanso, vacaciones y demás que convengan al trabajador y al patrón.
Otros factores importantes a considerar son:
– Seguro Social
– SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro)
– Infonavit
Fuente: Apunte de desarrollo de Microempresas de la Unideg