Aspectos fiscales que deberá considerar la empresa para cumplir con la legislación vigente

Dentro de los aspectos fiscales es importante conocer las diferentes obligaciones que se tienen como empresa, para cumplir adecuadamente con ellas y evitar posibles inconvenientes posteriores.

Uno de los aspectos indispensables a considerar, es la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), ya que las personas físicas y morales que realizan actividades empresariales, están obligadas a contribuir para los gastos públicos conforme a las leyes fiscales.

El procedimiento para darse de alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) como persona física:

1. Solicitar folleto para inscripción de persona física.
2. Adquirir un formulario de uso múltiple (R-1)
3. Llenar formulario con letra de moldo legible, de acuerdo con lo que se indica en el folleto.
4. Llevarlo a un buzón fiscal.
5. Esperar la contestación de que está dado de alta.

Para dar de alta a los trabajadores se utiliza el mismo formulario, el cual no tiene costo alguno. Al darse de alta en la SHCP, proporcionarán a la empresa un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro d e Población (CURP), pues la microempresa, como persona física, está obligada a colaborar con sus impuestos para el gasto público conforme a las leyes fiscales.

Procedimiento para darse de alta ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado (Nuevo León):

1. Mostrar el alta como persona física.
2. Presentar documentos en original y copia de: forma R-1 sellada por la SHCP, comprobante de domicilio, identificación de la persona que realiza el trámite y declaración de nóminas (hay que pagar el 2% sobre nómina).

Asimismo, la empresa deberá considerar aspectos laborales a los que la legislación los obliga, para ser considerada dentro de la ley, entre otros, el contrato de trabajo, el cual debe contener aspectos tales como:

1. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrón.
2. Si la relación de trabajo es por obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado.
3. El servicio o servicios que deban prestarse, lo que se definirá con la mayor precisión posible.
4. El lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo.
5. La duración de la jornada.
6. La forma y el monto del salario*
7. El día y el lugar de pago del salario.
8. La indicación de que el empleado será capacitado o adiestrado en los términos de los planes y programas establecidos o que se establezca en la empresa.
9. Otras condiciones laborales, tales como días de descanso, vacaciones y demás que convengan al trabajador y al patrón.

Otros factores importantes a considerar son:

– Seguro Social
– SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro)
– Infonavit

Fuente: Apunte de desarrollo de Microempresas de la Unideg