Balanza de comprobación

Es el documento donde se listan las cuentas de mayor, activo, pasivo, capital y resultados. Contiene:

– Concepto (nombre de cada una de las cuentas).
– Movimientos (suma de cargos y abonos).
– Saldos (diferencia aritmética entre movimientos, respetando su naturaleza).

Se llama balanza porque refleja un equilibrio entre cargos y abonos, es decir, sumas iguales; es de comprobación porque a través de la igualdad se demuestra que los cargos y abonos se corresponden.

Al pasar la balanza de comprobación a la hoja de trabajo debe dejarse disponible el número necesario de renglones para las cuentas que reciben varios ajustes. Para las de un solo ajuste no es forzoso dejar renglones; el cargo o abono se anota en el mismo renglón donde aparece la cuenta. Si una cuenta va a recibir tres asientos de ajuste, hay que dejar después de ella dos renglones disponibles: el primer ajuste se anota en el mismo renglón en que aparece la cuenta; los demás, en los otros dos.

Objetivo

La balanza de comprobación tiene como fin demostrar que tanto los cargos y abonos como los saldos deudores con los acreedores se corresponden por la misma cantidad. Es decir, se mantiene la dualidad económica de la entidad a través de la partida doble.

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.