Comité de presupuestos
La administración tiene la responsabilidad de la preparación de los presupuestos individuales; para ello se requiere de una asistencia técnica y objetiva.
Características
El presidente o el director ejecutivo es por lo general quien establece los principios en los que se deberá basar la preparación de los presupuestos.
El comité de presupuestos comúnmente dirige su ejecución a todos los procedimientos presupuestales, éste se desempeña como un organismo de consulta para funcionario encargado de los presupuestos; entre los miembros de este comité ubicamos al director de presupuestos y a los altos ejecutivos o la llamada “alta gerencia”, siendo el coordinador principal el Gerente de Finanzas, quien es el que debe de prestar colaboración a las jefaturas en áreas, así como asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.
Todas las personas deben estar involucradas dentro del presupuesto, ya que se debe de impulsar en todas las áreas las metas y objetivos que se quieren alcanzar, puesto que son parte del éxito o el fracaso que se tenga.
Los Presupuestos son valiosos en la medida que sirven de guía, que ayuden a monitorear que lo implantado esté bien y si se están logrando los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere, no podrá llevarse a cabo un plan: no hay que olvidar que la planeación debe de ser dinámica, dado que los clientes, proveedores, gobierno y competencia fijan la economía, así como la misma organización, además de encontrarse integrado por seres humanos.
Con respecto a la periodicidad es conveniente señalar que está sea a un año. La mayoría de las compañías preparan presupuestos anuales, mientras que otras lo hacen en forma semestral o trimestral. Al término de cada periodo hay una revisión y se analiza el comportamiento real con lo planeado, con el fin de que se realicen los ajustes necesarios.
La división del presupuesto puede ser mensual, trimestral o semestral, en donde hay que recordar que el presupuesto es un instrumento de control administrativo.
Fuente: Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM
