Consumos

Para analizar esta parte es importante establecer que para la determinación de los materiales se tiene que recurrir al uso del Lote económico el cual nos ayuda a calcular la cantidad exacta de insumos o materiales que utilizaremos.

Las políticas definidas para controlar la inversión en inventarios, evitar la insuficiencia y satisfacer las demandas de venta y producción, deben orientarse a defender la empresa de situaciones como: la reducción drástica de precios como fórmula compensatoria de un nivel de existencias excesiva o la adquisición intempestiva o no planteada de insumos sin descuentos o plazos.

Los beneficios de obtener un lote económico y saludable son los siguientes:

– Ahorrar tiempo.
– Cubrir las necesidades presentadas.
– Proporcionar ventajas al planeamiento de la producción. Reducir los costos.

Los costos que se incurren son:

1. Mantenimiento. Almacenamiento, seguros, manejo, impuestos, luz, depreciaciones y amortizaciones.
2. Oportunidad. Ventas no realizadas, corridas mal planeadas.
3. Adquisición de materiales. Transportación, acarreo, manejo.
4. De capital. Tasa de rendimiento, capitalización de nuevas inversiones.
5. Preparación de recursos. Preparación, alistamiento y ajuste de las máquinas.
6. Formulación de pedidos. Gastos de administración, consumos de papelería, fax, teléfono, entre otros.

El margen de seguridad es la cantidad que vamos a tener en el inventario mientras se vuelve a surtir el almacén, con el objetivo de no parar la empresa en caso de que falte de producto.

Dentro de este margen de seguridad se puede dar sin que este margen exista constituyendo un sistema Justo a Tiempo JIT, tendiente a cero, más sin llegar a cero, o conservando el stock.

El punto de reorden es el momento en el cual se vuelve a surtir el almacén; dependerá del margen de seguridad establecido.

Fuente: Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM