Contabilidad administrativa y financiera
La información que genera la administración tiene distintos usos que pueden estar dirigidos a la satisfacción y requerimientos externos, o bien, a las necesidades e inquietudes de la administración para la toma de decisiones. Entre las principales discrepancias de la información financiera y administrativa tenemos las siguientes:
Administrativa
– Produce información de uso interno para la administración.
– Formula, mejora y evalúa políticas.
– Evalúa la eficiencia de las áreas (cadena de valor).
– Planea y controla operaciones diarias.
– Permite conoce los costos de las distintas áreas (liderazgo en costos).
– Se enfoca hacia el futuro.
– Se ajusta a las necesidades de la organización; no la regulan principios.
– No es obligatoria.
– Hace estimaciones o aproximaciones para predecir el futuro.
– Toma decisiones sobre cada una de las partes de la administración (divisiones, líneas de productos, etc.)
– Recurre a otras disciplinas como la economía, estadística, entre otras.
Financiera
– Produce información para interesados externos de la organización.
– Accionistas.
– Instituciones de crédito.
– Proveedores.
– Observa situaciones pasadas o hechos históricos.
– Es regulada por principios de contabilidad.
– Es obligatoria.
– Determina la utilidad con precisión.
– Toma decisiones observando a la organización en forma global.
– No recurre a otras disciplinas.
Similitudes
Se apoyan en el mismo sistema de información. Exigen la misma responsabilidad.
Las decisiones de los administradores implican una selección entre los cursos de acción opcionales. Los costos desempeñan un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la administración cuenta con un indicador acerca de cuál es la opción más conveniente desde el punto de vista de la obtención del máximo de utilidades para la empresa. Esto no representa necesariamente el único criterio de selección en la toma de decisiones porque existen factores cualitativos que pueden ser determinantes en la decisión.
En síntesis, se puede decir que la información cuantitativa sobre costos que debe incluirse en cada informe varía según la situación de la empresa y de los objetivos específicos de la administración. En general, el costo de cualquier acción o actitud depende del propósito o fin para determinar el costo.
El concepto de costos es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto que puede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ahí la necesidad de manejar una definición correcta que exprese su verdadero contenido.
Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio con la intención de que genere ingresos en el futuro. Un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones, según el producto que genere.
Fuente: Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM
