Departamentos que participan en el manejo de la mano de obra

Una adecuada administración y control de la mano de obra se logra mediante el diseño de procedimientos estrictos de selección de personal; la aplicación de programas de inducción y reinducción de personal; adecuados programas de capacitación continua; análisis de los puestos de trabajo para asignarlos de forma adecuada; programas atractivos de remuneración y beneficios para los trabajadores; el establecimiento de condiciones higiénicas, sanas y seguras que garanticen un trabajo eficiente y de buena calidad; y el establecimiento de controles que garanticen la minimización de la capacidad ociosa.

Los departamentos que participan en el manejo de la mano de obra son:

Recursos Humanos. Es la principal área dentro del manejo de la mano de obra. Interviene en los siguientes procedimientos:

a) Empleo

Reclutamiento de personal
Realización de entrevistas
Verificación de referencias
Realización de exámenes de ingreso
Selección del personal
Asignación de puestos de trabajo

b) Capacitación

Becas y otros incentivos educativos
Creación de grupos primarios o seminarios
Establecimiento de programas de capacitación

c) Clasificación de puestos

Estudio y análisis del perfil de cada empleado
Condiciones sanitarias
Normas de seguridad
Clasificación de los empleados
Educación para prevenir accidentes
Evaluación de méritos
Negociación con los sindicatos
Establecimiento de grupos de salud ocupacional
Atención médica y seguridad
Facilidad médica y primeros auxilios

d) Relaciones de personal

Negociaciones colectivas
Servicios de cafetería
Administración de sueldos
Recreación y deporte
Políticas de vacaciones y bonificaciones
Boletín o revista empresarial
Actividades para el grupo
Solución de quejas y reclamos
Bienestar laboral
Servicios de salud
Pólizas de seguro colectivas

Contabilidad participa en las siguientes actividades:

Liquidación y pago oportuno de la nómina
Cálculo de las provisiones de prestaciones sociales
Liquidación y pago de los aportes parafiscales (SENA, ICBF, CAJA) y de seguridad social (salud, pensión, riesgos profesionales) Determinación de los periodos de vacaciones
Liquidaciones parciales o definitivas de prestaciones sociales

Costos participa en las siguientes actividades:

Separación de la mano de obra en directa e indirecta
Determinación del costo de mano de obra por unidad producida

Ingeniería participa en las siguientes actividades:

Realización de estudios de tiempos y movimientos para establecer el estándar de mano de obra por unidad producida
Cálculo de capacidad ociosa

Fuente: Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM