Documentación del Proyecto

La documentación de proyectos es importante para identificar mas fácilmente los aspectos y características que forman parte de un proyecto. Una adecuada documentación le proporciona identidad y «personalidad» a un proyecto, de manera que los usuarios irresponsables del mismo podrán reconocer mas fácilmente las ventajas y desventajas, características y funcionalidades, funciones y ventajas, así como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.

La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes características:

– Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:

• Gerencial.
• Técnico.
• Usuario.

– Contemplar todos los aspectos del proyecto.
– Contar con objetivos fácil de detectar.
– Servir como soporte en todo el desarrollo del proyecto.
– Identificar ventajas y desventajas ( resaltar ventajas ).
– Contar con adecuada estructura.

Los documentos que componen una adecuada documentación de un proyecto deben ser los siguientes:

– Carpeta general o profesional.
– Carpeta gerencial o resumen ejecutivo.
– Carpeta técnica.
– Plan económico ( factibilidad ).

Fuente: Apunte Desarrollo de proyectos del Instituto tecnológico de la Paz