Elementos que la integran la cuenta

La siguiente imagen conocida como T muestra con se conforma una cuenta:

(1) Nomenclatura o nombre de la cuenta. Debe ser claro para identificar el valor que se registra.

(2) La parte izquierda de la cuenta es el debe y las anotaciones o registros se llaman cargos o débitos.

(3) La parte derecha es el haber y las anotaciones o registros son abonos o créditos.

(4) El movimiento deudor es la suma de los cargos (débitos) de una cuenta.

(5) El movimiento acreedor es la suma de los abonos (créditos) de una cuenta.

(6) Saldo. Si el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor, el resultado de la cuenta es un saldo deudor.

(7) Si el movimiento acreedor es mayor al movimiento deudor, el resultado será un saldo acreedor.

Se dice que una cuenta se encuentra saldada cuando el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor.

Debe hacerse una anotación del lado izquierdo de la cuenta, es decir, un cargo, cuando:

– Aumenta el activo.
– Disminuye el pasivo.
– Desciende el capital.

Debe hacerse una anotación del lado derecho de la cuenta, es decir, un abono, cuando:

– Disminuye el activo.
– Aumenta el pasivo.
– Asciende el capital.

En el caso del Balance General, podemos simplificar lo anterior de la siguiente manera:

Y en el Estado de Resultados:

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.