Estrategias para el desarrollo de Inventivas
El uso de una estrategia que nos permita obtener la mejor solución posible implica aplicar conceptos novedosos y únicos en la solución de nuestro problema, la técnica mas utilizada dentro del desarrollo de proyectos es la estrategia de inventiva. Se inicia con el análisis de la situación, que equivale a la exploración del problema y posibles aspectos que intervengan e influyan en el mismo. La segunda fase corresponde a seleccionar todas la ideas del proceso de análisis, evaluarlos y seleccionar las mejores que cumplan con el enfoque con el cual queremos solucionar el problema.
La fase de generación de ideas corresponde a todo el trabajo que se desarrolla para particularizar la situaciones de solución de los problemas. generalmente en este paso se realizan las investigaciones necesarias ( bibliográfica, de campo, de casos, etc. ).
La ultima fase toma 2 caminos que pueden ser utilizados como complementos o vías únicas dentro del desarrollo del proyecto. Estas alternativas indican la posibilidad de diseñar algo nuevo, o bien basar la solución en un diseño existente y mejorarlo.
1.- Determinar metas y Objetivos.
- Definir el alcance del problema.
- Evaluar características favorables y desfavorables.
- Entender las metas y objetivos de la empresa con respecto a los requerimientos y expectativas de crecimiento.
- Lista y definición de los objetivos y metas que se buscan.
- Revisar posibles factores de éxito o fracaso.
- Planear un calendario inicial.
2.- Crear una Visión Inicial.
- Revisar, recopilar, leer todas las fuentes de información de la empresa.
- determinar la influencia de los objetivos.
- Visita a otras empresas.
- Formular una visión que muestre el objetivo (Datos / Sistema), y el ambiente con las oportunidades y objetivos previos.
- Hacer promesas razones para generar entusiasmo y soporte.
3.- Adoptar una Metodología.
- Formular y estar de acuerdo con los principios esenciales y los requerimientos de una metodología.
- Evaluar los métodos de planeación actuales y los estándares de la organización.
- Aprender y familiarizarse con los tipos de metodología.
- Seleccionar una metodología y tener referencias de ella.
- Implantar la metodología en el proyecto.
- Generar una tabla preliminar de contenido.
4.- Disponer de los Recursos Suficientes.
- Experiencia.
- Material físico.
- Material tangible (conocimientos, ideas, etc.).
- Documentación (bibliografía, material disponible).
- Recursos humanos.
- Recursos financieros.
5.- Crear un Equipo de Trabajo.
Es uno de los pasos mas importantes del proceso de planeación. Debe existir acuerdo en la selección de las herramientas y metodología para evitar ineficiencias que impidan al equipo de trabajo progresar y concebir el objetivo deseado. Existen 4 puntos importantes:
1.- Debe de haber un líder.
2.- Los miembros del equipo deben de ser creíbles y acreditados.
3.- Los miembros del equipo deben entender y estar de acuerdo con las metas.
4.- Debe existir múltiple cooperación y compañerismo.
Pasos a seguir :
1.- Determinar las tareas a llevar a cabo.
2.- Estimar esfuerzos.
3.- Estimar el numero de gente requerida.
4.- Especificar los roles y responsabilidades de cada miembro.
5.- Seleccionar el personal apropiado con las tareas y trabajos a llevar a cabo con el paso de la metodología.
6.- Sesiones de entrenamiento y capacitación requerida al hacer comprender la metodología.
7.- Tener un espacio de trabajo.
8.- Seleccionar consultas externas.
6.- Preparar un Plan de Trabajo.
El plan de trabajo se refiere a la calendarizacion y planeación de todas la actividades que deben de realizar los miembros del equipo para llevar a cabo el proyecto. Es importante que cada actividad sea referenciada para ser terminada en el tiempo señalado. Un buen plan de trabajo debe de ser realizado por el líder ( generalmente ) y analizado o completado por los miembros del equipo.
Un plan de trabajo generalmente contiene los siguientes aspectos:
- Introducción.
- Descripción de tareas.
- Duración esperada, esfuerzos estimados.
- Diagramas de Grantt y resumen del calendario.
- Responsabilidades diarias / semanales.
- Status de proyectos.
Pasos a seguir:
1.- Tener completos los pasos iniciales.
2.- Considerar la subdivision en subproyectos.
3.- Listar todas la fases y pasos de metodología con su asignación a los miembros del equipo.
4.- Estimar duración de cada paso y determinar el inicio de cada actividad considerando los recursos asignados.
5.- Establecer un control para el Status del proyecto.
6.- Construir situaciones de contingencia ( Que pasa si ).
7.- Estimar el impacto de costos y presupuestos.
8.- Distribuir el plan a cada miembro.
7.- Obtener / Confirmar las Obligacioneso Responsabilidades
El proyecto diseñado es una idea tangible que resulta en un plan, sin embargo, es necesario que las actividades que compongan a ese plan tengan la aprobación de los niveles superiores. Por ej. cuando se trata de un proyecto tecnológico ( Sistema de Información ) este abarca a muchas areas estratégicas de la empresa, por lo que no seria posible si no se esta de acuerdo en esos niveles.
Los objetivos que se buscan en esta etapa se mencionan a continuación:
- Presentar el material desarrollado.
- Realizar juntas y presentaciones con los administradores.
- Presentar hoja de actividades que confirmen el entendimiento de los objetivos y metas iniciales además del resultado final.
- Confirmación por escrito del inicio o continuidad de la empresa.
- Proporcionar un proyecto que fortalezca a la empresa.
Pasos a seguir:
1.- Planear el acercamiento a los administradores.
2.- Tener juntas informales con los ejecutivos para revisar objetivos, alcance potencial y otros factores críticos.
3.- Preparar y entregar presentaciones a nivel ejecutivo.
4.- Escuchar cuidadosamente la retrolimentacion y discutir sus preguntas.
5.- Resolver aspectos dudosos y no comprendidos, además de discutir, sobre los recursos necesarios.
6.- Obtener aprobación para proceder en el proyecto.
7.- Publicar o anunciar el acuerdo logrado.
Fuente: Apunte Desarrollo de proyectos del Instituto tecnológico de la Paz
