Estructura del análisis de puestos

De acuerdo a Fernando Arias Galicia y Víctor Heredia Espinosa las partes que conforman el análisis de puestos son:

Datos de identificación del puesto

Aquí se incluyen los datos siguientes:

– nombre del puesto,
– ubicación dentro de la estructura,
– nombre del puesto inmediato superior,
– nombres de los puestos que dependen de él,
– salario asignado,
– claves y otros datos importantes para poder localizarlo dentro de la arquitectura organizacional.

Descripción (funciones)

En esta sección del análisis se detallan las tareas efectuadas en ese puesto. Consta de dos partes:

– Descripción general: Se reseñan las acciones principales (se busca caracterizar al puesto con ellas y darle una denominación).

– Descripción específica: En esta parte se desglosa la descripción general y con frecuencia se sigue un ordenamiento: importancia de cada tarea, cronología de cada una, frecuencia, etapas del proceso administrativo tradicional, etc.

Requisitos

Aquí se mencionan los requisitos (o características) para desempeñar con éxito el puesto; por ejemplo, edad, género, nivel de estudios y otras facetas demográficas.

Responsabilidad

Bajo este rubro se incluyen las diversas áreas bajo su obligación, prestando especial atención a los daños ocasionados en caso de no desempeñar adecuadamente su trabajo.

Las categorías más comúnmente empleadas son bienes (maquinaria, equipo, dinero y valores, instalaciones, etc.), relaciones (supervisión otorgada, contactos externos, etc.) e informes (confidencialidad, periodicidad e importancia de los mismos).

Condiciones

Se incluyen aquí tres aspectos trascendentes:

– ambiente físico (temperatura, iluminación, humedad, ventilación, etc.),
– esfuerzo (tensión mental, fijación visual, tipo de movimientos, esfuerzo muscular, etc.),
– y riesgos de trabajo (enfermedades profesionales y accidentes de trabajo).

Fuente: Recursos humanos I de la Facultad de contaduría y Administración de la UNAM.