Evaluación de las reuniones

La etapa correspondiente a la evaluación de reuniones permite al conductor y organizadores de las mismas captar en su justa dimensión el resultado que se obtiene, la opinión d ellos participantes y el grado de sensibilización para actuar.

Es una apreciación un tanto subjetiva, no obstante, puede intentarse transposición a términos objetivos, es deseable alcanzar propósitos de cuantificación, por ello, el establecimiento de parámetros de referencia y eficiencia son muy importantes, pues resulta obvio que para la consecución de objetivos a alcanzar las metas trazadas previamente a la reunión) deben constatarse con la realidad de su operación, con el mejor sistema posible de evaluación.

– La cuantificación del grado de sensibilización de los auditorios;
– El análisis de la opinión publica interna y externa del grupo e institución;
– Tomar medidas correctivas;
– Conocer en mayor o menor grado el éxito operativo de las reuniones;
– Detectar los puntos positivos y negativos de los expositores, conductores y organizadores, y
– Plantear las perspectivas de acción grupal después de la reunión.

Fuente: Apunte de Comunicación Administrativa del Instituto Tecnológico de la Paz