Formatos utilizados en el proceso de compra

Los más importantes formatos utilizados en el proceso de compra son los que a continuación mencionamos:

Requisición. Este documento es enviado por la dependencia que solicita el material al almacén general, especificando el código del material y la cantidad solicitada.

Cuando el almacén general no cuenta con existencia del material o se ha llegado al nivel de inventario en el cual debe generarse un nuevo pedido, se procede a realizar una orden de compra que se entrega al proveedor elegido, especificando los plazos de entrega, las condiciones de pago y las características del material solicitado:

Cuando el proveedor entrega la mercancía la dependencia encargada de recibir el material genera un informe de recepción, en el que se especifica la cantidad de material recibido, sus características, el valor unitario y las condiciones de pago; todo ellos debe coincidir con lo acordado en la orden de compra.

Fuente: Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM