Funciones y operación del personal
Funciones y operación del personal o análisis de puestos, reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, adiestramiento, supervisión, control, nómina, seguro social, reglamento interior de trabajo, entre otras
Establecer las funciones y atribuciones del área de personal es una de las atribuciones que corresponden a los mandos directivos, para que se pueda lograr de manera efectiva la coordinación de las relaciones con los demás departamentos de de la empresa.
Las funciones básicas que corresponden al área de personal son las siguientes:
– Reclutamiento
– Selección
– Contratación
– Capacitación
– Desarrollo
– Promociones
– Administración de sueldos y salarios
– Deducciones IMSS
– Deducciones INFONAVIT
– Control de asistencia
– Motivación
Las pequeñas y medianas empresas, generalmente, realizan las funciones básicas que corresponden al área de personal, ya sea englobándolas en una sola unidad de trabajo, debido a que el volumen de operaciones de las mismas es muy pequeño e incluso, en ocasiones, estas funciones se realizan a través de organismos externos.
En la medida en que se va generando el crecimiento de la empresa, surge la necesidad de que a su área de personal se le asignen otras actividades o asesoramientos requeridos para el buen funcionamiento de ésta.
Es común también que en algunas de las pequeñas y medianas empresas, las funciones de personal, producción y ventas se concentran en el puesto de dirección, pero conforme se va dando el incremento de operaciones y actividades en la empresa, se hace necesario el descentralizar estas funciones creándose en consecuencia unidades administrativas separadas encargadas de llevarlas a cabo, asignando personal responsable de las mismas.
El área de personal constituye en sí un apoyo a las demás áreas de la empresa, proporcionándoles ayuda en asuntos tales como; elaboración de políticas de personal, relaciones laborales, establecimiento de controles, capacitación, promoción, etcétera.
Fuente: Apuntes de Administración de Pymes de la FCA de la UNAM
