La función de compras y abastecimientos y su importancia en la micro, pequeña y mediana empresa
La función de compras dentro de la organización requiere de una clara comprensión de los objetivos y principios básicos de la misma, que permitan adoptar las decisiones adecuadas al respecto.
Las organizaciones desembolsan cantidades considerables de recursos en la compra de materia prima, mobiliario, equipo, herramientas e insumos, que son requeridos para la operación de las mismas.
El éxito de la empresa dependerá en gran medida de la forma en que se realicen las compras.
La realización de las compras requiere de: una adecuada selección de las fuentes de abastecimiento; establecer y mantener adecuadas relaciones con los proveedores; definir con claridad las especificaciones de los materiales requeridos.
Considerar la relación precio-calidad y realizar los pedidos en el momento oportuno, de esto dependerá que se pueda disponer oportunamente de los recursos necesarios para elaborar los contratos de compra sin contratiempos y evitar así posibles desabastos de materiales que impidan el adecuado funcionamiento de la organización.
En consecuencia el éxito de la organización, dependerá básicamente de la forma en que realice sus adquicisiones.
Objetivos de las Compras
– Comprar los materiales para los propósitos buscados.
– Tener los materiales disponibles en el tiempo en que son requeridos – Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
– Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requerido.
– Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
– Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
– Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o por escasez.
– Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compra colocadas.
Fuente: Apuntes de Administración de Pymes de la FCA de la UNAM
