La función de finanzas dentro de la organización reviste gran importancia para la mayoría de las actividades administrativas que se realizan.
Los recursos financieros se necesitan para cubrir aspectos tales como: la compra de materia prima, la compra de la maquinaria requerida así como para la venta a los clientes y esperar el pago hasta una fecha posterior, se requiere también para el pago de los sueldos de los trabajadores, etc.
Las finanzas sirven para afrontar todas estas necesidades y su adecuada administración es muy importante.
El contar con los recursos financieros suficientes para la adecuada operación y funcionamiento de la empresa es la tarea principal del área financiera dentro de la organización. Es necesario obtener financiamiento adecuado para poder cubrir las obligaciones y lograr utilidades.
La administración financiera contribuye a planear el futuro y tomar decisiones relacionadas con el análisis de adquisición y erogación de fondos en la materia, así como del mejor uso y aplicación de los medios financieros disponibles, para permitir que la empresa salga adelante.
Dentro de las principales responsabilidades que corresponden a la función de finanzas dentro de la empresa están:
a) Obtención del financiamiento.
b) Elaboración de presupuestos a largo plazo.
c) Elaboración de presupuesto de caja.
d) Determinación de los gastos para activos de capital.
e) Manejo de crédito y cobranzas.
f) Supervisión de las adquisiciones de capital.
g) Desempeño de las funciones contables.
Fuente: Apuntes de Administración de Pymes de la FCA de la UNAM