Materiales directos
Al iniciar todo proceso productivo se requieren una serie de insumos, los cuales son transformados para obtener el producto o servicio final que será ofrecido al cliente. Estos insumos pueden clasificarse en directos e indirectos, de acuerdo con su identificación dentro del producto o servicio.
Los materiales que se consideran directos, es decir, aquellos que son de fácil identificación y medición, son los que configuran el primer elemento del costo.
Los materiales indirectos son de difícil cuantificación e identificación en el producto, motivo por el cual, son considerados como parte de los costos indirectos de fábrica dentro del tercer elemento del costo de producción.
El material directo en muchas empresas es un elemento muy importante y con un costo representativo; por lo tanto su compra, administración y control deben ser rigurosas y con ello evitar incrementos en el costo por ineficiencias en su manejo. Frente al manejo del material se deberían tener claras los siguientes interrogantes:
- ¿Se cuenta con los mejores proveedores de la materia prima que utiliza la empresa?
- ¿El material adquirido es de buena calidad? ¿Se consiguen los mejores precios?
- ¿Se aprovechan los descuentos por pronto pago? ¿Se mantienen niveles adecuados de inventario?
- ¿El almacenamiento de la materia prima es adecuado?
- ¿La entrega de materia prima a las dependencias encargadas de la producción o prestación del servicio es oportuna?
- ¿El sistema de información en el cual se procesan los consumos y valores del inventario es eficiente?
- ¿El control interno implantado garantiza el buen uso de este recurso dentro de la empresa?
- ¿Se cuentan con formatos que puedan utilizarse en cada una de las partes del ciclo?
- ¿Se cuenta con un método de costeo para los inventarios?
- ¿Existe cultura de eficiencia y cultura del costo para garantizar que no se despilfarran recursos?
Desarrollar estas preguntas puede conducir a los administradores a centrar su interés en la optimización y aplicación de los materiales, así como implementar medidas preventivas y correctivas que apoyen el proceso de mejora continua y la evaluación del desempeño de la organización.
Fuente: Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM
