Observaciones generales de los estados financieros

– Todos los conceptos (en este caso, activo, pasivo y capital contable) deben estar debidamente clasificados.

– El resultado de los estados financieros debe corresponder a la fórmula de cada uno. Aquí, el capital contable obedece a la diferencia del activo total menos el pasivo total.

– Empleamos las columnas de tal manera que el resultado final se encuentre en la última.

– El nombre de las cuentas que integran cada concepto se escriben con sangría.

– Al anotar cifras al inicio de una columna, así como al final en los resultados aritméticos, se debe escribir el signo monetario en la cantidad. Observa cómo la cifra de la cuenta de caja se anotó con el signo de pesos, pero las restantes del activo circulante no lo tienen. La suma del activo vuelve a tener signo de pesos por ser un resultado e iniciar la tercera columna.

– Cuando obtenemos resultados algebraicos parciales, se corta la suma con una línea; cuando se anota el resultado final, se subraya con dos líneas.

– En la columna de concepto no debe dejarse ningún renglón vacío.

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.