Aunque el formato PDF (Portable Document Format) de Adobe es sólo eso, un formato de archivo, que puede o no ser el más adecuado para realizar una tarea en un contexto específico, posee cualidades que resultan ideales para el manejo de muchas situaciones de producción. Entre ellas, se destacan:
• El manejo de las páginas individuales. A diferencia de los archivos PostScript, el formato PDF requiere que el trabajo sea formateado como páginas individuales, cada una de las cuales contiene todos los datos que deben aparecer en ella.
• La independencia de plataforma. Los archivos PDF pueden ser vistos en cualquier plataforma empleando el módulo básico de lectura de Acrobat, lo que facilita la distribución de documentos electrónicos.
• La inclusión de fuentes e imágenes. Si la página es correctamente preparada puede incluir todas las fuentes y las imágenes necesarias para darle salida, eliminando el uso de archivos separados con textos, fuentes, imágenes e ilustraciones vectoriales.
• La compresión de datos. Los archivos PDF soportan varios algoritmos de compresión de datos, que pueden elegirse de acuerdo con las necesidades del proceso, mejorando significativamente la eficiencia del procesamiento, el almacenamiento y la transmisión de datos.
• Dos programas, Adobe Acrobat 5.0 para creación y distribución de documentos electrónicos con funciones para producción de productos impresos, y Adobe Acrobat InProduction 1.0 especialmente orientado hacia la producción gráfica, están disponibles. Este último integra las siguientes funciones de producción:
• Exploración y revisión preliminar («preflight») de archivos, antes de ser integrados a un flujo de producción y salida.
• Control de la reproducción del color mediante la especificación, vista preliminar y creación de separaciones de color, incluyendo especificación de colores especiales.
• Control de corte y sangrado de imágenes, apoyado en el manejo de imágenes vectoriales en el nuevo estándar PDF/X-1.
• Conversión de color de archivos individuales o lotes de archivos, de LAB, RGB o CMYK a CMYK, empleando perfiles de color ICC. Esta función también permite adjuntar un perfil ICC a un archivo PDF.
• Incorporación de parámetros para aplicación de abundancias («color trapping») en RIPs PostScript nivel 3, que reconozcan esta función.
Fuente: Materia de Preprensa Digital de la Universidad de Londres