Procedimiento de inventarios perpetuos

Se distingue por controlar en forma continua la existencia de mercancías, margen de utilidad bruta y costo de ventas.

Características

– Permite conocer en cualquier momento la utilidad bruta.
– La cuenta de almacén muestra siempre la existencia de mercancías.
– El costo de ventas se identifica en cada una de las operaciones de venta que lo origina.
– Gracias a los auxiliares (tarjetas de almacén), se dispone siempre de las entradas, salidas y existencia de cada uno de los artículos con sus respectivos costos.

Cuentas específicas

Nombre de la cuenta y su naturaleza:
Almacén – Deudora
Costo de ventas – Deudora
Ventas – Acreedora

Registro contable

A continuación se muestra un ejemplo de manejo de cuentas y su naturaleza (deudora o acreedora).

ALMACÉN

Debe:
– Inventario inicial.
– Compra de mercancías.
– Devoluciones de venta al costo.
– Gastos sobre compras.
– El saldo representa la existencia de mercancías al costo.

Haber:
Salida de mercancía por venta (al costo).
– Salida de mercancías por devoluciones de compra.
– Rebajas y descuentos sobre compras.

VENTAS

Debe:
– Devoluciones sobre venta (al precio de la misma).
– Rebajas y descuentos sobre ventas.
– El saldo de esta cuenta se traspasa a la cuenta de pérdidas y ganancias

Haber:
– Salida de mercancía por venta (a precio de venta).
– El saldo representa las ventas netas.

COSTO DE VENTAS

Debe:
– Registra el costo de las ventas.
– El saldo representa el costo de las ventas netas.

Haber:
– El costo de las devoluciones de ventas.
– El saldo de esta cuenta se traspasa a la cuenta de pérdidas y ganancias.

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Debe:
– Por el traspaso del saldo de la cuenta costo de ventas.
– El saldo deudor de esta cuenta representa una pérdida de la empresa.

Haber:
– Por el traspaso del saldo de la cuenta ventas.
– El saldo acreedor indica que hay una utilidad o ganancia para la empresa.

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.