Sistema de planeación

El plan de trabajo consiste básicamente en asignar tiempos, responsable, metas y recursos a cada actividad de la empresa, de tal manera que permita cumplir con los objetivos que la misma se ha trazado.

Un plan de trabajo es fundamentalmente la expresión concreta, clara y específica de la planeación que se ha realizado en cada una de las áreas de la empresa.

Por eso haremos un breve repaso de lo que se realizó a lo largo de las unidades anteriores, para posteriormente proseguir con la distribución y los puntos de venta del producto y/o servicio, su promoción, publicidad, políticas de precio, envase, etiqueta, marca, etcétera.

El fin es llegar a su elaboración y presentación ante un público determinado para ver y confirmar su impacto en el mercado.

1) Mercadotecnia:

En esta área se abarcaron una serie de actividades a efectuar como:

– Desarrollar una investigación del mercado (número de clientes potenciales, consumo aparente, demanda potencial, etc)
– Elaborar un análisis de la competencia.
– Llevar a cabo el estudio de mercado.

2) Finanzas:

Esta sección contiene algunas actividades que se realizaron como son:

– Adquisición de información para la elaboración de proyecciones financieras.
– Elaboración de proyecciones financieras de la empresa y evaluación financiera de la empresa.
– Establecimiento del proceso contable a seguir
– Diseño del catálogo de cuentas a utilizar
– Selección del software que se utilizará en el proceso contable de la empresa.
– Adquisición del sistema contable.
– Detección del personal que llevará el proceso contable de la empresa.
– Investigación de sistemas de financiamiento.
– Trámites de obtención de apoyos financieros (préstamos, inversiones, etc.)

3) Organización:

Esta área abarca actividades como:

– Definir las funciones de la empresa y el personal que llevará a cabo las mismas.
– Diseñar la estructura organizacional de la empresa.
– Establecer los perfiles de cada puesto
– Elaborar los manuales operativos de cada área funci onal
– Diseñar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal.
– Definir el sistema de capacitación a seguir en la empresa.
– Elaborar los tabuladores y políticas de administración de sueldos y salarios.
– Establecer el procedimiento de evaluación de desempeño del personal.
– Diseñar y establecer los procedimientos de relaciones laborales de la empresa.

4) Producción:

De la misma manera, el departamento de producción se ocupa de una serie de operaciones tales como:

– Diseño del producto y o servicio
– Definición del proceso de producción
– Determinar la ubicación de las instalaciones y diseñar la distribución de las mismas.
– Definir los requerimientos de la mano de obra.
– Adquirir la tecnología necesaria
– Identificar y seleccionar a los proveedores de equipo, herramientas y materias primas.
– Obtener el equipo y herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso de producción.
– Establecer el proceso de compras y control de inventarios de la microempresa.
– Adquirir (comprar o rentar) las instalaciones necesarias.
– Acondicionar las instalaciones de la empresa (tanto de producción como administrativas)
– Reclutar y capacitar a la mano de obra necesaria.
– Diseñar el sistema de calidad de la empresa.

5) Aspectos legales:

Esta área incluye varias actividades:

– Definir el régimen de constitución de la empresa.
– Trámites de implantación
– Trámites fiscales
– Trámites laborales

Fuente: Apunte de desarrollo de Microempresas de la Unideg