Uso
Cuando la materia prima se traslada del almacén a producción se debe generar el registro contable del costo:
COSTO MATERIAL DIRECTO XXX
COSTO MATERIAL INDIRECTO XXX
INVENTARIO MATERIA PRIMA XXX
Frente a la utilización de la materia prima se deben establecer los siguientes controles:
- Todas las requisiciones de materiales deben estar debidamente autorizadas.
- Para cada producto se debe manejar un nivel mínimo y un nivel máximo. Salvo circunstancias excepcionales, un producto debe estar fuera de los niveles normales.
- La oportunidad en el manejo de la aplicación de inventarios y un eficiente procedimiento de compras siempre debe garantizar la existencia de un producto (respuesta inmediata).
- El almacén debe despachar los productos con las características solicitadas (se evitan pérdidas de tiempo).
- Debe existir compromiso de los funcionarios con la institución para que nadie solicite materiales o productos en exceso.
- Los productos que por cualquier circunstancia no se utilizaron deben regresarse al almacén.
- Los insumos deben utilizarse con racionalidad.
Fuente: Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM