Niveles de estructuración de las áreas de responsabilidad

Las áreas de responsabilidad se estructuran en niveles, para lo cual es necesario efectuar lo siguiente:

1. Estudio minucioso de la organización, líneas de autoridad y sus responsabilidades.

2. Elaboración de un organigrama, asignando a cada área un número que le identifique y un responsable mediante la determinación de al menos cuatro niveles de responsabilidad y autoridad.

– Gerencia o Administración
– General
– Gerencia funcional
– Jefes de Departamento Supervisores

3. Construir una pirámide presupuestal. Formular presupuestos por cada área con los responsables respectivos.
4. Codificar las áreas de responsabilidad.
5. Establecer controles por áreas de responsabilidad para el registro diario de las erogaciones reales controlables.
6. Diseñar los documentos informativos básicos:

– Informe de responsabilidad; comparar costos y gastos reales con los presupuestados.
– Organigrama por cifras de responsabilidad.
– Conciliar costos y gastos del informe de responsabilidades del primer nivel con los del estado de pérdidas y ganancias.

7. Instituir incentivos del trabajo – motivación del personal.

Operacionales

– Que en la entidad funcione un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad y que tenga un catálogo de cuentas que identifique los ingresos y los costos con las unidades de responsabilidad.

– Que exista un manual de control presupuestal que indique políticas, operaciones, responsabilidades y autoridad del personal, así como
las formas y procedimientos estandarizados para elaborar los presupuestos.

– Que se elaboren presupuestos parciales por áreas y niveles existentes.

– Que existan los informes necesarios.

Fuente: Apunte de Presupuestos de la FCA de la UNAM