Toda forma de oficina consiste de tres secciones principales: 1. Introductoria. 2. Área de trabajo 3. Conclusión. La sección introductoria por lo general se encuentra en la parte superior e incluye el título y el número de la forma, la ruta, la leyenda “despáchese a”, el nombre del cliente y …
Las formas pueden clasificarse en generales, de oficina y de interoficina. Estos tipos se deben separar para facilitar su análisis. Tipos de formas – Formas generales: Son aquellas que se elaboran indistintamente en varias oficinas de la empresa; por ejemplo, adscripción de empleados, reportes de ausencias, requisiciones de compras, etcétera. …
Con el objeto de comprender la relación de las formas y documentos con los procesos y/o procedimientos se pueden contemplar siete consideraciones funcionales principales que ameritan ser estudiadas y que son las siguientes: 1. Propósito de la forma La primera consideración es el trabajo en el cual va a utilizarse …
Es útil pensar en el diseño de las formas de oficina en términos de consideraciones funcionales y consideraciones físicas. Las primeras se refieren a factores tales como la manera en que va a utilizarse la forma, su propósito, la información que proporciona y el número de copias que se requiere; …
– ¿Está la forma identificada con nombre y número? – ¿El tipo de letra es claro y legible? – ¿Todas las leyendas se entienden con facilidad? – ¿La información proporcionada por la forma concuerda con los requisitos estipulados por los procedimientos, sistemas y métodos adoptados? – Si los asientos son …
