Inventario de personal

El inventario de personal es un recurso importante para una organización, ya que muestra información relativa a las personas que trabajan en ella y en donde se especifican, para cada empleado, distintas características:

– demográficas,
– sus habilidades,
– las competencias que tiene certificadas,
– el grado en que posee las mismas,
– el rendimiento alcanzado en el desempeño de sus actividades,
– intereses,
– experiencia y
– el grado de actualización de los trabajadores.

Para John M. Ivancevich: “La lista de los datos que se pueden codificar en los inventarios es casi interminable y debe adaptarse a las necesidades de cada organización”.

Diversos autores coinciden en afirmar que algunos de los elementos más comunes en el inventario de personal son:

– nombre,
– nacionalidad,
– clave del empleado,
– fecha de nacimiento.

Datos familiares como:

– nombre de padres,
– hermanos,
– cónyuge e hijos;

Asimismo:

– nivel educativo,
– idiomas,
– cursos tomados dentro y fuera de la organización,
– publicaciones,
– licencias,
– evaluación del supervisor,
– nivel salarial,
– pasatiempos,
– puesto,
– área adscrita dentro de la organización,
– reconocimientos dentro de la organización,
– participación en cuerpos colegiados o asociaciones de profesionistas, entre otros.

La importancia del inventario de personal es que brinda información que permite identificar las necesidades presentes de personal, con lo que se convierte en un recurso de suma valía en el proceso de planeación estratégica de personal y particularmente, en la formulación de la estrategia de recursos humanos, lo cual permite redefinir y enmendar el rumbo de la organización.

El objetivo del inventario de personal es conformar una base de datos que describa con detalle el tipo de personal con el que cuenta la organización, con el propósito, entre otros, de acrecentar su potencial.

Fuente: Recursos humanos I de la Facultad de contaduría y Administración de la UNAM.

Publicado en Recursos humanos

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